Configuration des données initiales
09/07/2018
IBM Maximo Asset Management version 7.6
Une fois que vous avez correctement installé et configuré les composants de Maximo Asset Management, vous devez configurer plusieurs données avant de pouvoir utiliser Maximo Asset Management.
Avant de commencer
- Créez des groupes de sécurité et ajoutez-y des utilisateurs.
- Si vous utilisez un serveur d'annuaire dans le cadre de votre déploiement, vérifiez que les noms d'utilisateurs existent dans votre référentiel LDAP.
- Pour vous assurer que vous disposez des informations comptables nécessaires, contactez le service de gestion financière de votre entreprise.
Procédure
- Connectez-vous à Maximo Asset Management à l'aide du nom d'utilisateur maxadmin et du mot de passe que vous avez spécifié pendant l'installation.
- Si vous n'avez pas configuré le serveur SMTP via l'outil de configuration, configurez le serveur SMTP afin d'envoyer aux utilisateurs des notifications électroniques relatives aux événements système. Pour en savoir plus sur l'éventail des propriétés système dans Maximo Asset Management, consultez les informations relatives aux propriétés système.
- Dans le menu Aller à, sélectionnez Configuration du système > Configuration de la plateforme > Propriétés système.
- Dans la table Propriétés générales, utilisez la fonction de filtre pour rechercher et développer la propriétémail.smtp.host.
- Dans la zone Valeur globale, indiquez le nom d'hôte SMTP.
- Cochez la case mail.smtp.host.
- Dans le menu Actions communes, cliquez sur Actualisation dynamique.
- Dans la fenêtre Actualisation dynamique, cliquez sur OK.
- Dans la table Propriétés globales, utilisez la fonction de filtre pour rechercher la propriété mxe.adminEmail.
- Développez la propriété mxe.adminEmail, puis dans la zone Valeur globale, entrez votre adresse électronique.
- Cochez la case de l'enregistrement mxe.adminEmail.
- Dans le menu Actions communes, cliquez sur Actualisation dynamique.
- Dans la fenêtre Actualisation dynamique, cliquez sur OK.
- Définissez un code de devise.
- Dans le menu Aller à, sélectionnez Gestion financière > Codes devises.
- Cliquez sur Nouvelle ligne et spécifiez un code de devise et une description. Par exemple, entrez USD pour le dollar américain.
- Cliquez sur Sauvegarder la devise.
- Définissez des ensembles d'articles et de sociétés.
- Dans le menu Aller à, sélectionnez Administration > Ensembles.
- Cliquez sur Nouvelle ligne.
- Spécifiez un ensemble d'articles. Par exemple, entrez Articles TI.
- Dans la zone Type, indiquez ART.
- Cliquez sur Nouvelle ligne.
- Spécifiez un ensemble de sociétés. Par exemple, entrez Sociétés TI.
- Dans la zone Type, indiquez SOCIETE.
- Cliquez sur Enregistrer les ensembles.
- Créez une organisation.
- Dans le menu Aller à, sélectionnez Administration > Organisations.
- Dans la barre d'outils, cliquez sur Nouvelle organisation.
- Indiquez une organisation. Par exemple, entrez EAGLENA, et fournissez une description détaillée.
- Spécifiez la devise de base que vous avez définie à l'étape 3.
- Renseignez l'ensemble d'articles et l'ensemble de sociétés que vous avez définis à l'étape 4.
- Dans la zone Statut par défaut, définissez le statut sur ATT.
- Cliquez sur l'onglet Sites et sélectionnez Nouvelle ligne sous la table Sites.
- Spécifiez un nom de site. Par exemple, entrez Fabrique01 et fournissez une description détaillée.
- Cliquez sur Enregistrer l'organisation.
- Créez un composant de compte GLG.
- Dans le menu Aller à, sélectionnez Configuration du système > Configuration de la plateforme > Configuration de base de données.
- Dans le menu Plus d'actions, sélectionnez Configuration des comptes du GLG.
- Cliquez sur Nouvelle ligne.
- Indiquez un nom de composant. Par exemple, entrez MON COMPOSANT.
- Spécifiez la longueur du composant. Par exemple, tapez 5.
- Indiquez le type du composant. Par exemple, sélectionnez Alphanumérique.
- Cliquez sur OK.
- Appliquez les modifications à la base de données.
- Dans le menu Plus d'actions, sélectionnez Gérer le mode administration.
- Sélectionnez Mettre le mode admin en fonction et cliquez sur OK. L'exécution de cette tâche prend plusieurs minutes. Vous pouvez cliquer sur Actualiser le statut pour afficher la progression.
- Dans le menu Plus d'actions, sélectionnez Appliquer les modifications de configuration. Assurez-vous que le statut A modifier n'apparaît pas dans la colonne de statut de la liste des objets.
- Dans le menu Plus d'actions, sélectionnez Gérer le mode administration.
- Sélectionnez Mettre le mode admin hors fonction et cliquez sur OK. Si vous ne désactivez pas le mode administration, les tâches périodiques échouent.
- Créez un compte GLG.
- Dans le menu Aller à, sélectionnez Gestion financière > Plan Comptable.
- Dans la table Organisations, sélectionnez votre organisation.
- Dans le menu Plus d'actions, sélectionnez Gestion des segments de compte.
- Dans la table Composants, sélectionnez le composant que vous avez défini à l'étape 6 et cliquez sur Nouvelle ligne.
- Indiquez une valeur Segment de compte GLG accompagnée d'une description, puis cliquez sur OK.
- Dans la table Comptes GLG, cliquez sur Nouvelle ligne.
- Indiquez un compte GLG et cliquez sur Sauvegarder le compte GLG.
- Dans le menu Aller à, sélectionnez Administration > Organisations.
- Recherchez votre organisation et sélectionnez l'enregistrement correspondant.
- Dans la zone Compte de compensation, spécifiez le compte GLG que vous avez créé.
- Sélectionnez Actif.
- Cliquez sur Enregistrer l'organisation.
- Autorisez un groupe de sécurité à modifier un type de composant GLG.
- Dans le menu Aller à, sélectionnez Sécurité d'accès > Groupes de sécurité.
- Sélectionnez le groupe qui fournit l'autorisation. Par exemple, sélectionnez FINANCES.
- Cliquez sur l'onglet Segments de compte GLG.
- Pour chaque composant GLG répertorié, cochez la case Autorisé. Pour aller plus vite, vous pouvez sélectionner Autoriser le groupe à modifier tous les types de segments de comptes GLG.
- Cliquez sur Sauvegarder le groupe.
- Mettez à jour les comptes liés aux sociétés.
- Dans le menu Aller à, sélectionnez Etats financiers > Plan Comptable.
- Sélectionnez votre organisation, puis dans le menu Plus d'actions, choisissez Comptes liés aux sociétés.
- Cliquez sur Nouvelle ligne et indiquez le type de société Transporteur.
- Entrez un numéro de compte dans les zones Compte Provisions fournisseurs, Compte d'attente fournisseurs etCompte collectif fournisseurs. Vous pouvez entrer le même numéro de compte dans chacune des zones.
- Cliquez sur OK.
- Dans le menu Plus d'actions, sélectionnez Mettre à jour la base de données et cliquez sur OK.
- Créez un site d'accueil par défaut.
- Dans le menu Aller à, sélectionnez Sécurité d'accès > Utilisateurs.
- Recherchez maxadmin et sélectionnez l'enregistrement correspondant.
- Dans la zone Site d'accueil par défaut, indiquez le nom de site que vous avez créé à l'étape 5.
- Dans la zone Site de magasin pour les demandes d'approvisionnement en libre-service, indiquez le même nom de site.
- Cliquez sur Sauvegarder l'utilisateur.
- Définissez les types de travail. Ceux-ci dénotent l'importance de la tâche.
- Dans le menu Aller à, sélectionnez Administration > Organisations.
- Recherchez votre organisation et sélectionnez l'enregistrement correspondant.
- Dans le menu Plus d'actions, sélectionnez Options d'intervention > Type de travail.
- Cliquez sur Nouvelle ligne.
- Dans la zone Classe de l'intervention, sélectionnez INTERVENTION.
- Spécifiez un type de travail. Par exemple, entrez PRINCIPAL.
- Définissez le Statut de début sur En cours.
- Définissez le Statut terminé sur Terminé.
- Cliquez sur Nouvelle ligne et répétez les étapes f à i pour créer une classe d'intervention avec un type de travail différent. Par exemple, entrez MINEUR.
- Cliquez sur Nouvelle ligne et répétez les étape f à i pour créer une classe d'intervention de changement avec un type de travail différent. Par exemple, entrez IMP pour représenter un changement important.
- Cliquez sur OK, puis sur Sauvegarder l'organisation.